采购前，把产品、交付、安全与验收一次看明白

准备试用与验收附件时，可参考试用到期交接安排和操作手册验收方法，确认未完任务、资料接收与学校独立使用条件。发现未关闭事项时，再按验收遗留问题处理方法明确整改与复测证据。外部内容服务需另行核对题库授权及到期续用范围。

确认使用范围时，可按账号与设备授权口径核对教师、学生及换机安排。日常使用负担可用教师工作量试点记录方法评估，再决定推广范围。

包含定制报表的项目，可按报表筛选与导出对账验收方法准备测试样本，核对空值含义、统计范围和岗位权限。

筛选合作方时，可结合供应商案例核查方法确认实际交付范围，再按需求调研交付清单比较学校流程、接口依赖和待确认事项。

计划分期建设的学校，可按分批采购报价比较核对扩班费用；教育集团可用数据口径整理交付表确认供应商与校区各自承担的工作。

如果项目还在方案比较阶段，可先看校园网络与平板教学系统的实施顺序，再用原题与作答核验 AI 学情诊断供应商，把演示结果带回校内讨论。

比较商务与采购分工时，可用买断和按年订阅的同口径费用表核对持续成本，也可参考设备与教学平台分开采购的联合验收明确供应商责任。

涉及校本开发，可按源码、接口文档和维护交接清单比较交付能力；计划增加线上教学的学校，可用教育直播自建与第三方服务比较方法核对新需求与持续费用。

评估教育 AI 新需求时，可用教学知识库问答开发方比较清单核对资料权限、答案出处与维护责任。规划学生平板入校时，可按独立管控与教学平台集成方案准备设备、账号和课堂联调样本。

比较教育 AI 试点方案时，可按模型调用、教师复核与平台接入费用表对齐报价口径。跨学科采购演示可用理科过程题与文科长答题测试清单核对学生输入、教师批改和后续练习。

如学校正在讨论家校沟通范围，可参考家长端新建、对接与暂缓的采购比较；复读学校学期中持续开班，可使用滚动招生授权和扩班交付清单核对供应商报价。

已有统一身份认证的学校，可按登录、撤权与接口责任检查表比较教学平台接入方案；采购教学直播时，可用回放留存、权限和持续费用清单核对合同范围。

涉及校本改造时，可参考定制功能升级与维护责任表评估长期支持；旧教务没有现成接口的学校，可比较文件交换、人工维护与接口改造方案。

学校已经使用阅卷系统时，可按保留、对接与替换阅卷流程的比较方法评估新平台范围；计划沿用自有题库的学校，可查看题库迁移前的权属、格式与维护核查表。